Hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử VNPT – Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc số hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh. VNPT eContract, Giải pháp Hợp đồng Điện tử từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được thiết kế để giải quyết toàn diện các thách thức này, mang lại quy trình ký kết Tiết kiệm – Hiệu quả – Minh bạch.

Tại sao nên sử dụng eContract của VNPT?

Xác minh đối tác trực tuyến dễ dàng với eKYC.
Đàm phán hợp đồng trực tuyến.
Ký kết bằng mọi loại chữ ký số.
Chữ ký số dùng một lần.
Chữ ký điện tử dành cho cá nhân.
Xuất hóa đơn điện tử.

VNPT eContract có thể sử dụng cho mọi loại hợp đồng

Hợp đồng cung cấp dịch vụ
Hợp đồng thương mại
Hợp đồng lao động
Hợp đồng thuê khoán
Hợp đồng vay vốn
Hợp đồng mua bán
Hợp đồng đại lý
Hợp đồng bảo hiểm
Hợp đồng vận chuyển hành khách

Tiến Trình Hoàn Thiện Pháp Lý Về Hợp Đồng Điện Tử

  • Luật Giao dịch điện tử 2023: Kế thừa Luật 2005, tiếp tục mở rộng và công nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, chữ ký số trên mọi lĩnh vực.
  • Luật Thương mại điện tử 2025: Quy định giao kết Hợp đồng tự động (Điều 13) và trách nhiệm của Tổ chức chứng thực Hợp đồng điện tử (Điều 36).

Hành Lang Pháp Lý Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử (HĐLĐ)

  • Khung quản lý Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Đảm bảo HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương bản giấy, là chứng cứ hợp pháp trong giải quyết tranh chấp.
  • 5 Điểm mới trọng tâm của NĐ 337/2025/NĐ-CP:
    • Định danh điện tử: Yêu cầu xác định rõ chủ thể ký kết thông qua VNeID mức 2 hoặc giải pháp eKYC sinh trắc học đối soát.
    • Niêm phong dữ liệu: Bắt buộc áp dụng Chữ ký số hợp chuẩn kèm Dấu thời gian (Timestamp) chống chối bỏ tại thời điểm giao kết.
    • Mã định danh Quốc gia (ID): Mọi HĐLĐ phải được Nền tảng Quốc gia (Bộ Nội vụ quản lý) cấp một mã ID duy nhất để quản lý tập trung.
    • Quy tắc đồng bộ 24 giờ: Dữ liệu hợp đồng phải được đẩy lên Nền tảng Quốc gia trong vòng 24 giờ sau khi hoàn tất ký kết.
  • Thời hạn bắt buộc thực thi: Kể từ ngày 01/07/2026, toàn bộ doanh nghiệp BẮT BUỘC phải đồng bộ 100% dữ liệu HĐLĐ điện tử lên Nền tảng Quốc gia.

Ứng Dụng Rộng Khắp Cho Mọi Lĩnh Vực Kinh Doanh

Giải pháp VNPT eContract đáp ứng nhu cầu ký kết Hợp đồng Lao động (chuẩn NĐ 337) và Hợp đồng Thương mại trong hầu hết các ngành:

  • Tài chính – Ngân hàng: Ký hợp đồng tín dụng, hồ sơ vay vốn, mở thẻ/tài khoản định danh eKYC, chứng thư bảo lãnh và hợp đồng bảo hiểm trực tuyến.
  • KCN, Sản xuất & FDI: Ký kết hợp đồng lao động số lượng lớn (chuẩn NĐ 337), thỏa thuận bảo mật (NDA), đơn đặt hàng (PO) và hợp đồng chuỗi cung ứng.
  • Điện, Nước & Viễn thông: Giao kết hợp đồng cung cấp dịch vụ sinh hoạt với hàng triệu hộ dân, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và số hóa quy trình thanh toán.
  • Hành chính sự nghiệp: Ký duyệt văn bản nội bộ, hợp đồng đấu thầu mua sắm công, số hóa hồ sơ bệnh án y tế và hợp đồng cộng tác viên/chuyên gia.

VNPT eContract – Giải Pháp Số Hóa Toàn Trình

VNPT eContract cung cấp hệ thống toàn trình từ khởi tạo, ký kết, chứng thực đến lưu trữ hợp đồng.

  • Khả năng điều chỉnh và Tích hợp cao: Hệ thống triển khai qua App, Website hoặc SDK trực tiếp trên ứng dụng của doanh nghiệp. Hỗ trợ đa dạng mô hình: On-Premise (trên hạ tầng khách hàng) hoặc On-Private Cloud. Bộ API có sẵn giúp tích hợp được với nhiều hệ thống ERP, SAP, HRM, SSO, IAM hiện có của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ đa phương thức ký số: Hệ thống chấp nhận nhiều phương thức ký, bao gồm: ký hình ảnh, vẽ chữ ký, OTP email/SMS, eKYC, IDCheck và tích hợp với nhiều Nhà cung cấp chữ ký số.
  • Hệ sinh thái dịch vụ tin cậy: Cung cấp đa dạng loại hình Chữ ký số (SmartCA, USB Token) với tiêu chuẩn bảo mật cao (eIDAS Châu Âu). Tích hợp Dấu thời gian VNPT TSA, ghi nhận mốc thời gian khách quan, chống chối bỏ, và giúp tài liệu vẫn giữ được hiệu lực xác thực ngay cả khi chứng thư số đã hết hạn.
  • Kết nối Nền tảng Quốc gia: VNPT là đơn vị đầu tiên kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ, cam kết đáp ứng các yêu cầu ngay khi có hiệu lực.

Lợi Ích Vượt Trội Cho Doanh Nghiệp

VNPT eContract mang lại những lợi ích cốt lõi giúp chuyển đổi mô hình kinh doanh:

  • Tối ưu chi phí: Giảm thiểu đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và chuyển phát hồ sơ giấy tờ.
  • Đẩy nhanh quy trình: Tự động hóa quy trình ký, duyệt, hỗ trợ ký hàng loạt hợp đồng, giúp rút ngắn thời gian giao kết, tăng Hiệu quả vận hành.
  • Đảm bảo tuân thủ tuyệt đối: Tự động hóa việc áp dụng eKYC, Timestamp và đồng bộ dữ liệu theo Nghị định 337, đảm bảo tính Minh bạch và hợp pháp tuyệt đối.

Chính Sách Giá và Ưu Đãi Đặc Quyền

VNPT cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, dựa trên số lượng hợp đồng phát sinh thực tế mỗi năm và hình thức xác thực/ký mà khách hàng lựa chọn.

  • Gói Hợp đồng Lao động: Giải quyết triệt để bài toán tuân thủ Nghị định 337, bao gồm Combo tiêu chuẩn: 01 Hợp đồng điện tử, 01 Lượt ký số SmartCA cho người lao động, và 03 Lượt cấp Dấu thời gian (Timestamp).

Ưu đãi Đặc quyền Khách hàng đăng ký trước 01/07/2026:

  • Hỗ trợ kèm theo cước phí chứng thực thông điệp dữ liệu và kết nối Nền tảng Quốc gia (Bộ Nội vụ).
  • Tặng Chứng thư số PS0 cho 100% người lao động của doanh nghiệp, tổ chức.
  • Quà tặng trải nghiệm: Miễn phí dùng thử 03 tháng đầu tiên, tặng ngay 50 hợp đồng điện tử và 250MB dung lượng lưu trữ an toàn.

Kinh Nghiệm Triển Khai và Uy Tín Của VNPT

Giải pháp VNPT eContract đã được công nhận qua nhiều giải thưởng danh giá và kinh nghiệm thực tế:

  • Quy mô: Hơn 1 triệu tài khoản đối tác, cá nhân, người lao động ký hợp đồng điện tử VNPT mỗi năm.
  • Giải thưởng tiêu biểu: Giải pháp đạt Stevie Award Châu Á Thái Bình Dương 2022 (“Innovation in Business to Business Service”) và Sao Khuê 2022 (“Giải pháp Công nghệ thông tin”).